Google for Nonprofits: una oportunidad para fortalecer el trabajo de las OSC

La tecnología puede ser una gran aliada para las organizaciones que buscan ampliar su impacto social. En un contexto donde la comunicación digital, la colaboración en línea y la visibilidad pública son cada vez más importantes, programas como Google for Nonprofits ofrecen herramientas valiosas para organizaciones sin fines de lucro.

Desde CONACIM consideramos importante difundir este tipo de recursos, ya que pueden ayudar a mejorar la gestión interna, fortalecer campañas de comunicación y facilitar que más personas conozcan las causas que impulsan las organizaciones sociales.

¿Qué es Google for Nonprofits?

Google for Nonprofits es un programa de Google dirigido a organizaciones sin fines de lucro que cumplen ciertos requisitos de elegibilidad. Su objetivo es brindar acceso a herramientas digitales que apoyen la operación, comunicación y difusión de las organizaciones.

Entre los beneficios disponibles se encuentran herramientas de colaboración, publicidad en buscadores, recursos para video y soluciones de mapas digitales.

Principales herramientas disponibles

• Google Workspace for Nonprofits

Permite utilizar herramientas como Gmail, Drive, Meet, Calendar, Docs, Sheets y Slides para mejorar la comunicación interna, organizar documentos, realizar reuniones virtuales y colaborar en equipo.

• Google Ad Grants

Uno de los beneficios más conocidos del programa es Google Ad Grants, que puede ofrecer hasta 10,000 dólares mensuales en anuncios dentro del buscador de Google. Esto permite que una organización promueva su causa, campañas, servicios o convocatorias ante personas que buscan temas relacionados.

• YouTube para organizaciones sin fines de lucro

YouTube puede ser una herramienta útil para compartir historias, testimonios, campañas informativas y contenidos de sensibilización. A través del programa, las organizaciones pueden fortalecer su presencia audiovisual y conectar con nuevas audiencias.

• Google Maps y Google Earth

Estas herramientas permiten mostrar ubicaciones, zonas de atención, proyectos comunitarios o puntos de interés vinculados con la labor de una organización.

¿Quiénes pueden aplicar en México?

En México, Google señala que pueden ser elegibles organizaciones como:

• Donatarias autorizadas.

• Organizaciones con CLUNI.

• Organizaciones privadas benéficas o de asistencia sin fines de lucro.

• Asociaciones religiosas.

No obstante, Google indica que no son elegibles entidades gubernamentales, hospitales u organizaciones de atención médica, ni escuelas, instituciones académicas o universidades, aunque algunas fundaciones o áreas filantrópicas vinculadas podrían ser consideradas según el caso.

Pasos generales para solicitar el programa

El proceso de solicitud suele incluir los siguientes pasos:

1. Revisar los requisitos de elegibilidad: La organización debe confirmar que cumple con las condiciones establecidas por Google para su país.

2. Solicitar una cuenta en Google for Nonprofits: El trámite se inicia desde la plataforma oficial del programa.

3. Completar la verificación: Google trabaja con Goodstack como socio de validación para confirmar el estatus legal de la organización. Este proceso puede tomar entre 2 y 14 días hábiles.

4. Activar los productos necesariosUna vez aprobada la cuenta, cada herramienta debe activarse por separado, de acuerdo con las necesidades de la organización.

Recomendaciones antes de aplicar

Antes de iniciar el proceso, es conveniente que la organización revise:

• Si cuenta con documentación legal actualizada.

• Qué herramientas necesita realmente.

• Si tiene un sitio web activo y claro.

• Quién administrará la cuenta institucional.

• Cómo se aprovecharán los beneficios para fortalecer sus programas y campañas.

También es importante revisar periódicamente las políticas de uso de Google para evitar suspensiones o pérdida de acceso a los beneficios.

Una herramienta para ampliar el impacto social

Google for Nonprofits representa una oportunidad para que las organizaciones sociales profesionalicen su trabajo digital sin realizar grandes inversiones iniciales. Para instituciones, asociaciones y colectivos que buscan fortalecer su comunicación, mejorar su organización interna o llegar a más personas, este programa puede convertirse en un recurso estratégico.

En CONACIM creemos que acercar este tipo de información contribuye a que más organizaciones conozcan alternativas tecnológicas disponibles y puedan utilizarlas para impulsar sus causas, mejorar sus procesos y ampliar su impacto en la sociedad.