En cumplimiento de lo dispuesto por la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, su Reglamento y demás disposiciones aplicables en materia de protección de datos personales, CONACIM A.C. (en lo sucesivo “CONACIM”), con domicilio en Av. Revolución 1267, Piso 19, col. Los Alpes, Álvaro
Obregón, Ciudad de México, C.P. 01010, pone a disposición de sus miembros, asociados, aliados estratégicos, patrocinadores, donantes, asistentes a eventos, ponentes, proveedores, prestadores de servicios, usuarios del sitio web y, en general, de toda persona física titular de datos personales, el presente Aviso de Privacidad Integral.

CONACIM A.C. es responsable del tratamiento de los datos personales que recaba, así como del uso, protección, almacenamiento, acceso, aprovechamiento, transferencia y, en su caso, supresión de los mismos, conforme a los principios de licitud, finalidad, lealtad, consentimiento, calidad, proporcionalidad, información y responsabilidad previstos en la legislación mexicana aplicable.
Para cualquier asunto relacionado con el presente Aviso de Privacidad, el titular podrá contactar a CONACIM a través de:

Domicilio: Av. Revolución 1267, Piso 19, col. Los Alpes, Álvaro Obregón, Ciudad de México, C.P. 01010.
Correo electrónico de privacidad: legal@conacim.org
Sitio web: www.conacim.org

CONACIM podrá recabar, de forma personal, directa o indirecta, los siguientes datos personales, dependiendo de la relación que mantenga con el titular:

a) Datos de identificación

• Nombre completo

• Fecha de nacimiento

• Nacionalidad, en su caso

• Firma autógrafa y/o firma electrónica

• Identificación oficial, cuando sea necesario para trámites específicos

• Organización, institución o empresa a la que pertenece

• Cargo, puesto o función

b) Datos de contacto

• Correo electrónico

• Número telefónico fijo y/o móvil

• Domicilio

• Ciudad, municipio o alcaldía, entidad federativa y país

c) Datos fiscales y patrimoniales
Tratándose de membresías, cuotas, patrocinios, donativos, emisión de CFDI, convenios o cualquier relación administrativa o financiera con CONACIM, podrán recabarse:

• Registro Federal de Contribuyentes (RFC)

• Razón social, en su caso

• Domicilio fiscal

• Constancia de situación fiscal

• Datos de facturación

• Información de pago, depósitos, transferencias o comprobantes relacionados

• Datos bancarios únicamente cuando sea estrictamente necesario para procesar pagos, devoluciones o comprobación de operaciones

d) Datos personales sensibles
En principio, CONACIM no recaba datos personales sensibles. No obstante, si por la naturaleza de una actividad, evento, obligación legal o vínculo contractual resultara estrictamente necesario tratar este tipo de datos, CONACIM lo informará expresamente al titular y, en su caso, recabará el consentimiento expreso y por escrito
que corresponda conforme a la legislación aplicable.
Los datos personales serán tratados para las finalidades necesarias que dan origen y son indispensables para la relación jurídica entre el titular y CONACIM, incluyendo las siguientes:

• Identificar y registrar a miembros, asociados, aliados estratégicos, patrocinadores, donantes, ponentes, asistentes, proveedores y demás personas vinculadas con CONACIM.

• Gestionar altas, renovaciones, membresías, cuotas, convenios, colaboraciones, alianzas estratégicas y relaciones institucionales.

• Procesar registros, inscripciones, confirmaciones, acreditaciones, acceso, participación, seguimiento y asistencia a congresos, capacitaciones, cursos, seminarios, campañas, reuniones, actividades y eventos organizados o coordinados por CONACIM.

• Dar atención a solicitudes de contacto, información, seguimiento institucional, orientación y vinculación.

• Elaborar expedientes y bases de datos institucionales para fines administrativos, operativos, legales y de control interno.

• Emitir facturas, comprobantes fiscales digitales, recibos, constancias, reconocimientos, cartas, acreditaciones y demás documentación relacionada con la operación de CONACIM.

• Dar cumplimiento a obligaciones legales, fiscales, administrativas, contractuales y de seguridad derivadas de la relación con el titular.

• Atender auditorías, verificaciones, requerimientos de autoridad competente y procesos de cumplimiento normativo.

• Gestionar accesos a plataformas, micrositios, registros digitales, sistemas de pago y herramientas tecnológicas utilizadas por CONACIM.

Adicionalmente, y sin que sean necesarias para la relación jurídica principal, CONACIM podrá tratar los datos personales para las siguientes finalidades secundarias:

​

• Enviar boletines, invitaciones, avisos, newsletters, material institucional y comunicaciones sobre actividades futuras.

• Realizar encuestas de satisfacción, evaluación de impacto, estudios internos, estadísticas y análisis de participación.

• Promover eventos, campañas, programas, convocatorias, proyectos, actividades o iniciativas impulsadas por CONACIM o en colaboración con terceros.

• Generar reportes internos, métricas y análisis de mejora institucional. 

 

Si el titular no desea que sus datos personales sean tratados para estas finalidades secundarias, podrá manifestarlo en cualquier momento enviando un correo electrónico a legal@conacim.org con el asunto “Negativa a finalidades secundarias”.

La negativa para el tratamiento de sus datos personales respecto de finalidades secundarias no podrá ser motivo para negarle los servicios, actividades, beneficios o relaciones principales que solicite o mantenga con CONACIM.
El titular podrá, en cualquier momento, limitar el uso o divulgación de sus datos personales mediante:

 

El envío de una solicitud al correo electrónico legal@conacim.org La petición expresa de no recibir comunicaciones promocionales, boletines o invitaciones no indispensables.
La inscripción, cuando proceda, en los listados internos de exclusión que CONACIM establezca para restringir determinadas finalidades secundarias o usos no esenciales.
CONACIM adoptará las medidas razonables para atender estas solicitudes de forma sencilla, gratuita y conforme a la legislación aplicable.
CONACIM podrá transferir los datos personales del titular, dentro o fuera de México, únicamente cuando ello sea necesario, legalmente procedente o forme parte de la operación institucional, incluyendo de manera enunciativa, mas no limitativa, los siguientes supuestos:

 

• A autoridades fiscales, administrativas, judiciales o de cualquier otra naturaleza, cuando exista obligación legal, requerimiento fundado y motivado o mandamiento de autoridad competente.

• A instituciones bancarias, pasarelas de pago, plataformas de cobro y proveedores de servicios financieros, para el procesamiento de cuotas, pagos, donativos, devoluciones o comprobantes.

• A proveedores de servicios tecnológicos, administrativos, de alojamiento web, almacenamiento en la nube, sistemas de registro, facturación, envío de correos o administración de bases de datos, que actúen por cuenta de CONACIM bajo obligaciones de confidencialidad, seguridad y tratamiento limitado. 

• A aliados estratégicos, instituciones colaboradoras, sedes, copatrocinadores o coorganizadores de actividades, exclusivamente cuando la transferencia sea necesaria para la logística, coordinación, acreditación, participación o ejecución de eventos, programas o proyectos conjuntos.

En todos los casos, CONACIM procurará que quienes reciban datos personales asuman obligaciones consistentes con la normativa de protección de datos personales aplicable y con el presente Aviso de Privacidad.
El titular o su representante legal podrá ejercer en cualquier momento sus derechos de:

• Acceso

• Rectificación

• Cancelación

• Oposición

 

Para ello, deberá enviar una solicitud al correo electrónico legal@conacim.org o presentarla en el domicilio de CONACIM, indicando al menos:

1. Nombre completo del titular y, en su caso, de su representante legal.
2. Medio para comunicar la respuesta.
3. Descripción clara y precisa de los datos personales respecto de los cuales desea
ejercer alguno de sus derechos ARCO.
4. El derecho que desea ejercer.
5. Documentación que acredite su identidad y, en su caso, la representación legal
correspondiente.
6. Cualquier elemento o documento que facilite la localización de sus datos
personales.

CONACIM atenderá la solicitud en los plazos y términos previstos por la legislación aplicable.

El titular podrá revocar, en cualquier momento, el consentimiento que haya otorgado para el tratamiento de sus datos personales, siempre que dicha revocación no impida el cumplimiento de obligaciones legales o contractuales vigentes.

Para ello, deberá presentar una solicitud al correo electrónico legal@conacim.org con el asunto “Revocación de consentimiento”, acompañando la documentación que permita acreditar su identidad o representación legal.
La revocación surtirá efectos hacia el futuro y no tendrá efectos retroactivos, en los términos permitidos por la legislación aplicable.

El sitio web y las plataformas digitales de CONACIM podrán utilizar cookies, web beacons y otras tecnologías análogas para:

Facilitar el funcionamiento técnico del sitio y mejorar la experiencia de navegación.
Recordar preferencias del usuario.
Analizar tendencias de uso, tráfico y comportamiento de navegación.
Generar métricas estadísticas y de desempeño del sitio.
El titular puede configurar su navegador para rechazar, eliminar o deshabilitar dichas tecnologías. No obstante, algunas funcionalidades del sitio web podrían verse limitadas o no operar adecuadamente.

 

CONACIM implementa y mantiene medidas de seguridad administrativas, técnicas y físicas razonablemente necesarias para proteger los datos personales contra daño, pérdida, alteración, destrucción, uso, acceso, divulgación o tratamiento no autorizado.

Asimismo, CONACIM procura que su personal, colaboradores, proveedores y terceros que intervengan en cualquier fase del tratamiento de datos personales guarden confidencialidad respecto de éstos, incluso una vez concluida la relación correspondiente.
Los datos personales serán conservados únicamente durante el tiempo que resulte necesario para cumplir con las finalidades descritas en el presente Aviso de Privacidad, así como para atender obligaciones legales, regulatorias, fiscales, contractuales o de rendición de cuentas aplicables.
Una vez concluido el periodo de conservación correspondiente y cuando legalmente proceda, los datos personales serán bloqueados y posteriormente suprimidos o eliminados conforme a las políticas internas de CONACIM y a la normativa aplicable.

CONACIM se reserva el derecho de modificar, actualizar o adecuar el presente Aviso de Privacidad en cualquier momento, ya sea por reformas legales, cambios en sus políticas internas, nuevos requerimientos operativos, administrativos, institucionales o por la incorporación de nuevos servicios o actividades.

Cualquier modificación se dará a conocer a través del sitio web oficial de CONACIM:
Sitio oficial de CONACIM, o por cualquier otro medio que CONACIM considere idóneo.
Se recomienda al titular revisar periódicamente este Aviso de Privacidad para conocer su versión vigente. Al proporcionar sus datos personales por cualquier medio físico, electrónico, digital, telefónico, verbal o a través del sitio web, formularios, registros o plataformas de CONACIM, el titular:

• Reconoce haber leído y entendido el presente Aviso de Privacidad;

• Acepta el tratamiento de sus datos personales para las finalidades aquí descritas;

y

• En su caso, otorga el consentimiento que corresponda conforme a la naturaleza

de los datos proporcionados y a la legislación aplicable.

Cuando se trate de datos personales sensibles, patrimoniales o financieros, CONACIM recabará el consentimiento expreso del titular cuando así lo exija la normativa aplicable.