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DICIEMBRE 21 DEL 2022
Muchas personas en el país desean convertir sus agrupaciones, redes o colectivos en Organizaciones de la Sociedad Civil bien constituidas, pero en muchos casos no saben por dónde iniciar, es por ello que aquí te damos los 5 pasos más importantes para crear una AC.
PASO UNO
Planeación Estratégica
Antes de iniciar con cualquier trámite, lo primero que debes trabajar es tu Planeación, esto incluye:
Filosofía Institucional
Objetivos
Organigrama
Descripción de Puestos
Programas Sociales
Proyectos Sociales
Presupuestos y Fuentes de Financiamiento
Estudios Demográficos (municipal, estatal o federal)
Cinco posibles nombres de la AC
Indicadores
Estrategia de Branding
Estrategia de Imagen Pública Institucional
Evaluación y FODA del equipo de trabajo
Evaluación de crear una AC o incorporarse a una existente
PASO DOS
Diseño Personalizado de Estatutos
El error más común que se comete al iniciar una OSC es ir a una Notaría y utilizar los machotes y formularios, ya que la mayoría están desactualizados y no se encuentran especializados en las actividades que vas a llevar a cabo. Por ese motivo es muy importante que tu primer paso sea diseñar con expertos los Estatutos de tu OSC, una vez listos puedes realizar el trámite con un notario.
PASO TRES
Inscripción al SAT
Una vez que el notario entrega tu Acta Constitutiva con su respectiva constancia de inscripción en Registro Público de Propiedad y Comercio, es hora de solicitar una cita en el SAT para que el apoderado o representante legal acuda a las oficinas del Sistema de Administración Tributario para dar de alta a tu OSC en Hacienda. Para este trámite se recomiendan algunos puntos:
No registres tu domicilio particular como domicilio fiscal.
Asegúrate de obtener la e.Firma (antes FIEL) y tus sellos fiscales.
Una vez que te entreguen la e.Firma acude con un contador especialista para fijar las obligaciones fiscales y actividades económicas de tu constancia fiscal.
No pierdas el Acuse de Inscripción, lo ocuparás para trámites como apertura de cuenta bancaria.
PASO CUATRO
Gestión de Trámites
Con tu Acta Constitutiva y firma electrónica en las manos, puedes iniciar con la gestión de trámites, no es obligatoria la secuencia pero recomendamos hacerlo conforme a la lista.
Carta de Acreditación de Actividades. (puedes solicitarla a la dependencia municipal de del área a la que se dedique tu organización, ejemplo: si los objetos sociales de tu AC son de cultura, puedes solicitarla en la Secretaría o Dirección de Cultura de tu municipio).
CLUNI (Clave Única de Inscripción). Se tramita en el Portal de Corresponsabilidad.
Autorización Donataria. Realiza el trámite directamente en el Portal del SAT, puedes ver nuestro tutorial:
PASO CINCO
Operación y Obligaciones
Operar una Organización de la Sociedad Civil pareciera sencillo, pero debes tomar en cuenta puntos muy importantes para que las metas de tu Asociación se puedan llevar a cabo, para ello te dejamos una lista de consideraciones vitales para convertir tu AC en una entidad operativa y funcional.
Diseña un Plan Estratégico de Procuración de Fondos.
Diseña la Imagen Pública Institucional de tu organización con un profesional (logotipo, página web, ecards, etc.).
Cumple con todas tus obligaciones. Declaraciones anuales, informes de transparencia, informe anual de actividades, informe antilavado, actualizaicón de estatutos, contabilidad (facturación, recibos, balance, estado financiero, etc.), etcétera.
Actualízate en cada novedad social.
Crea videos testimoniales e informes (storytelling) para incrementar el alcance de tus proyectos sociales.
Diseña y ejecuta Planes de Procuración de Fondos cada vez más especializados.
Evalúa constantemente a tu equipo de trabajo.
Si deseas crear una Asociación Civil desde cero y buscas ayuda profesional, solicita aquí la información detallada de nuestro Paquete de Servicios Profesionales, podemos ayudarte a crear tu asociación, además de la gestión de todos tus trámites.
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